Archiv und ePDF - profitieren Sie von den neuen ePDF Funktionen zur PDF/A Erzeugung und Validierung

Ganz neu und in der server-basierten Technik einzigartig: die ISO 19001-konforme PDF/A Erzeugung und Validierung: der ePDF Server stellt sicher, dass aus Ihren Image- und Applikationsdateien langzeitarchiv-fähige PDF/A Dateien werden und die ePDF Validierungs-Engine prüft, repariert ggf. und weist die Konformität in Form eines Zertifikatsstempels nach - automatisch, in einem einzigen Arbeitsschritt.

Sogar vorhandene "alte" PDF Dateien können verlässlich in PDF/A überführt und validiert werden. So lassen sich auch große Mengen an Datenbeständen für gesetzes-konforme Archivierung erschliessen - ohne manuellen Aufwand oder Einsatz von wertvoller Mitarbeiterzeit.

Überzeugen Sie sich von der Qualität und Zuverlässigkeit des ePDF Servers mit PDF/A Modul und dem hohen Nutzen des PDF/A Formats - wir bieten dazu Workshops, Consulting, Evaluierungen und nicht zuletzt interessante Sonderkonditionen (s.u.) an.

ePDF Server PDF/A Modul - Sonderkonditionen

Zur Einführung des einzigartigen PDF/A Moduls inkl. Validierungs-Engine im ePDF Server bieten wir Ihnen bis Ende Februar einen Preisvorteil von 30% (entspricht 450 EUR Rabatt).

Dies gilt sowohl als Add-On für bestehende als auch bei Bezug neuer ePDF Server Lizenzen. Das PDF/A Modul und die Sonderkonditionen sind für alle Plattformen - Windows, Exchange und Domino - verfügbar.

Nutzen Sie den Preisvorteil ggf. zusammen mit unserem Lotusphere Special: den ePDF Server for Domino 240 gibt es inkl. Subscription bis 29.02.2008 ebenfalls mit 30% Rabatt.

PDF/A - KnowHow

Elektronische Archive sichern Dokumente langfristig und revisionssicher über ihre gesamte Lebensdauer und erfüllen damit die gesetzlichen Anforderungen (Compliance). Dokumente unterschiedlichster Formate wie e-mail, Office-Dokumente, Faxe oder Briefe müssen klassifiziert werden und verwaltbar bleiben. Das heißt, dass soweit wie möglich ein einheitlicher Zugriff auf alle Informationen im Unternehmen möglich sein muss – auch auf solche, die in den 80er Jahren mit den ersten Versionen von Officeprogrammen erstellt wurden oder auf Dokumente, die mit Schreibmaschinen erstellt wurden.

Seit 2005 ist neben anderen Formaten (z.B. Tif) auch das speziell entwickelte PDF/A Format nach ISO 19005 für die Langzeit-Speicherung zulässig. Für die Archivierung im PDF/A Format ist es im besonderen notwendig ggf. bestehendes PDF in PDF/A zu überführen.

Umwandlung von PDFs nach PDF/A
PDF/A mit ePDF auch im Dateisystem
GroupWare PDF/A Whitepaper (englisch)

Diese ePDF Inflight News stehen ganz im Zeichen des PDF/A Formats - im ePDF Server mit einzigartiger server-basierter Verarbietung inkl. Validierungs-Engine.

So ist gesetzkonforme Langzeit-Archivierung kein Hexenwerk. Wenn man es - bzw. ePDF - "geschickt anstellt" läuft sie von selbst.

Fragen Sie uns, wir beraten Sie gerne.